Политика обработки персональных данных
Редакция от 12.10.2026. Составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1. Оператор
Оператор персональных данных — индивидуальный предприниматель Сабыбин Николай Викторович, ИНН 132708627500, ОГРНИП 326130000024087, адрес: 430027, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Титова, д. 137, кв. 28, адрес электронной почты: sabybinnv@yandex.ru (далее — «Оператор»).
2. Принципы обработки
2.1. Оператор обрабатывает только те данные, которые нужны для исполнения договора и поддержки пользователя. Программа CalcDoc работает на устройстве пользователя: документы, расчёты и черновики не передаются на сервер Оператора и не собираются.
2.2. Оператор не продаёт и не передаёт данные третьим лицам, кроме случаев, указанных в разделе 5, и не использует данные для рекламных рассылок без отдельного согласия.
3. Какие данные обрабатываются
| Данные | Когда собираются | Зачем |
|---|---|---|
| Адрес электронной почты | при оформлении заказа, оплате, обращении в поддержку | выдача лицензии, кассовый чек (54-ФЗ), ответ на обращение, восстановление лицензии |
| Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес | при заказе лицензии для организации, школы, кафедры | оформление договора и счёта, кассового чека, ведение учёта |
| Фамилия, имя, отчество и должность подписанта, телефон (если указаны) | при оформлении договора на организацию | подготовка договора, связь по вопросам оплаты и лицензии |
| Технический идентификатор устройства (отпечаток) | при активации лицензии | привязка лицензии к устройству, перенос лицензии, защита от копирования; хранится в защищённом виде |
| Идентификатор платежа и сумма | при оплате | подтверждение оплаты, возврат, отчётность |
| Данные о факте выдачи лицензии (номер, срок, состав пакетов) | при оплате и активации | исполнение договора, поддержка, защита от подделок |
3.1. Оператор не получает и не хранит данные банковских карт. Оплата обрабатывается платёжным сервисом ЮKassa (ООО НКО «ЮMoney»), который является самостоятельным оператором в части платежа.
3.2. Специальные и биометрические персональные данные Оператором не обрабатываются.
3.3. Сервисный код программы (библиотеки, шрифты) на сервер Оператора не отправляется.
3.4. Документы по сделке (договор, счёт, кассовый чек, сведения о поступлении денежных средств) сохраняются у Оператора и используются для исполнения договора, а также для бухгалтерского и налогового учёта, включая книгу учёта доходов и расходов.
4. Правовые основания и цели
4.1. Основания: исполнение договора (публичной оферты), согласие субъекта, требования законодательства о кассовых чеках и бухгалтерском учёте, законный интерес в защите от неправомерного использования лицензий.
4.2. Цели: предоставление и поддержка лицензии, приём и подтверждение оплаты, направление чека, ответы на обращения, восстановление и перенос лицензии, ведение учёта.
4.3. Обработка выполняется способами: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, удаление, уничтожение — с использованием средств автоматизации.
5. Кому передаются данные
5.1. Данные могут передаваться третьим лицам только в объёме, необходимом для работы сервиса:
- ЮKassa — для приёма платежа и формирования кассового чека (e-mail, сумма, описание);
- сервис отправки писем / хостинг в Yandex Cloud — для доставки письма с лицензией и уведомлений (e-mail);
- оператор фискальных данных — в составе чека, как требует 54-ФЗ;
- банк — только при оплате по счёту (поступление денежных средств);
- сервис рассылки писем — для доставки договора, счёта и чека на указанный e-mail.
5.2. Данные не передаются для целей рекламы и не продаются.
5.3. Серверы и хранилища данных размещены на территории Российской Федерации (облачная платформа Yandex Cloud).
6. Сроки хранения
6.1. Данные для исполнения договора (e-mail, реквизиты организации, факт выдачи лицензии) хранятся в течение срока действия лицензии, а документы о сделке — договоры, счета, чеки и книга учёта доходов — 5 (пять) лет после окончания года, в котором они получены (пункт 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации).
6.2. Обращения в поддержку — 1 (один) год с даты ответа.
6.3. После истечения сроков данные удаляются или обезличиваются.
7. Права субъекта персональных данных
7.1. Пользователь вправе: получить сведения об обработке своих данных; требовать уточнения, блокирования или удаления данных; отозвать согласие; обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.
7.2. Обращение направляется на sabybinnv@yandex.ru с указанием e-mail, использованного при оплате. Оператор отвечает в течение 10 рабочих дней.
7.3. Отзыв согласия или удаление данных, необходимых для исполнения договора, может означать невозможность дальнейшей выдачи лицензии и её поддержки.
8. Файлы cookie и локальное хранилище
8.1. Сайты Оператора не используют аналитические и рекламные cookie и не подключают внешние трекеры.
8.2. В браузере может сохраняться выбранный язык страницы (локальное хранилище браузера). Эти данные не передаются на сервер и не позволяют идентифицировать пользователя.
9. Меры защиты
9.1. Доступ к данным ограничен; соединение с сайтами защищено шифрованием (HTTPS); закрытые ключи, используемые для выпуска лицензий, хранятся в защищённом хранилище секретов и в открытом виде не публикуются; доступ к серверным сервисам выполняется с разграничением прав.
9.2. При выявлении инцидента Оператор принимает меры к устранению и уведомляет уполномоченный орган в установленные законом сроки.
10. Изменения политики и контакты
10.1. Политика может изменяться; новая редакция публикуется на этой странице с указанием даты.
10.2. Вопросы по обработке персональных данных: sabybinnv@yandex.ru.
10.4. Оператор направил в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций уведомление об обработке персональных данных (статья 22 Федерального закона № 152-ФЗ).
10.3. Реквизиты Оператора: индивидуальный предприниматель Сабыбин Николай Викторович, ИНН 132708627500, ОГРНИП 326130000024087, адрес: 430027, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Титова, д. 137, кв. 28.